Як правильно змінити місцезнаходження юридичної особи внаслідок перейменування вулиці: рекомендації юрисконсультів «Кодексу»

«Перейменування вулиці – це фактична зміна по документам місцезнаходження юридичної особи. Коли змінюється місцезнаходження юрособи, необхідно внести певні зміни в установчі та дозвільні документи. Зокрема, в статут і Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань», – розповідають юрисконсульти Житомирської юридичної компанії «Кодекс».

Масова зміна назв вулиць та населених пунктів в Україні відбувається на виконання Закону України «Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні та заборону пропаганди їхньої символіки» від 09.04.2015 р. № 317-VIII (набув чинності 21 травня 2015 року).

Внесення змін про місцезнаходження юридичної особи регулюються відповідно до ст. 93 Цивільного кодексу України, в якій йдеться про те, що: «Місцезнаходженням юридичної особи є фактичне місце ведення діяльності чи розташування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю юридичної особи (переважно знаходиться керівництво) та здійснення управління і обліку», а також Закону України «Про господарські товариства» та Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань».

Для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, у тому числі змін до установчих документів юридичної особи, необхідно подати до Державного реєстратора наступні документи:

1) заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі;

2) примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про зміни, що вносяться до Єдиного державного реєстру;

3) примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) протоколу засідання керівного органу громадського формування, на якому відповідно до установчого документа було скликано засідання вищого органу управління, – у разі державної реєстрації змін до відомостей про громадське формування;

4) документ, що підтверджує правомочність прийняття рішення відповідно до статуту громадського формування про внесення змін до Єдиного державного реєстру, – у разі державної реєстрації змін до відомостей про громадське формування;

5) відомості про керівні органи громадського формування (ім’я, дата народження керівника, членів інших керівних органів, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), посада, контактний номер телефону та інші засоби зв’язку), – у разі внесення змін до складу керівних органів;

6) документ, що підтверджує реєстрацію іноземної особи в країні її місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського, судового реєстру тощо), – у разі змін, пов’язаних із входженням до складу засновників юридичної особи іноземної юридичної особи;

7) документ про сплату адміністративного збору у випадках, передбачених ст. 36 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» (на сьогодні адмінзбір складає 410 грн.);

8) установчий документ юридичної особи в новій редакції, – у разі внесення змін, що містяться в установчому документі.

Юрисконсульти «Кодексу» рекомендують першочергово здійснити зміну юридичної адреси підприємствам-платникам ПДВ.

Інші суб’єкти господарювання можуть проводити відповідні зміни у випадку виробничої необхідності. Строки проведення змін законодавством не визначенні.